Datenschutzerklärung
Bei paloravexen nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir Informationen sammeln, verwenden und schützen, wenn Sie unsere Dienste nutzen.
Wir arbeiten nach den Grundsätzen der Datensparsamkeit und Transparenz. Sie behalten die Kontrolle über Ihre Daten – immer.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
paloravexen
Marktstraße 1
35683 Dillenburg
Deutschland
Telefon: +493033770049
E-Mail: contact@paloravexen.sbs
Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten. Wir antworten normalerweise innerhalb von zwei Werktagen.
2. Welche Daten wir sammeln
Die Art der Daten, die wir erheben, hängt davon ab, wie Sie unsere Dienste nutzen. Wir sammeln nur das, was wir wirklich brauchen.
Daten, die Sie uns direkt geben
- Name und Kontaktinformationen bei der Registrierung
- Finanzdaten, die Sie in unser System eingeben
- Nachrichten, die Sie uns über Kontaktformulare senden
- Zahlungsinformationen für kostenpflichtige Dienste
Daten, die automatisch erfasst werden
- IP-Adresse und Gerätetyp
- Browser-Version und Betriebssystem
- Zeitpunkt des Zugriffs auf unsere Plattform
- Verweisende Website, von der Sie kamen
Wir verwenden keine Tracking-Technologien von Drittanbietern ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung.
3. Wie wir Ihre Daten verwenden
Ihre Daten nutzen wir ausschließlich für klar definierte Zwecke. Hier ist, was wir damit machen:
| Zweck | Rechtsgrundlage | Speicherdauer |
|---|---|---|
| Bereitstellung unserer Dienste | Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) | Dauer der Geschäftsbeziehung |
| Verbesserung der Plattform | Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) | 12 Monate |
| Beantwortung von Anfragen | Vertragserfüllung oder berechtigtes Interesse | 3 Jahre nach letztem Kontakt |
| Erfüllung gesetzlicher Pflichten | Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) | 10 Jahre (steuerrechtlich) |
Wir geben Ihre Daten nicht für Werbezwecke an Dritte weiter. Was Sie uns anvertrauen, bleibt bei uns.
4. Datenweitergabe und Dienstleister
Manchmal müssen wir mit externen Partnern zusammenarbeiten, um Ihnen unsere Dienste anbieten zu können. Das passiert aber nur unter strengen Bedingungen.
Server und Hosting
Unsere Server stehen in Deutschland bei einem zertifizierten Rechenzentrum. Alle Daten werden ausschließlich innerhalb der EU gespeichert und verarbeitet.
Zahlungsdienstleister
Für die Abwicklung von Zahlungen arbeiten wir mit deutschen Finanzdienstleistern zusammen, die ebenfalls der DSGVO unterliegen. Ihre Zahlungsinformationen werden verschlüsselt übertragen.
Support-Tools
Unser Kundensupport nutzt europäische Anbieter für Ticketsysteme. Diese Dienstleister haben Zugriff nur auf die Informationen, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nötig sind.
Wichtig: Alle unsere Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet. Wir prüfen regelmäßig, ob diese Verpflichtungen eingehalten werden.
5. Ihre Rechte
Die DSGVO gibt Ihnen umfassende Rechte über Ihre Daten. Diese Rechte nehmen wir ernst und setzen sie schnell um.
Auskunftsrecht
Sie können jederzeit eine Kopie aller Daten anfordern, die wir über Sie gespeichert haben. Schicken Sie uns einfach eine E-Mail – wir antworten innerhalb von 14 Tagen mit einer vollständigen Übersicht.
Recht auf Berichtigung
Falsche Daten? Sagen Sie uns Bescheid, und wir korrigieren sie sofort. Sie können die meisten Informationen auch selbst in Ihrem Konto ändern.
Recht auf Löschung
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Löschung sind Ihre Daten unwiderruflich entfernt.
Widerspruchsrecht
Gegen Verarbeitungen, die auf berechtigtem Interesse basieren, können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Wir prüfen dann, ob wir die Verarbeitung beenden können.
Datenübertragbarkeit
Ihre Finanzdaten gehören Ihnen. Wir stellen sie Ihnen in einem gängigen Format zur Verfügung, damit Sie sie zu einem anderen Anbieter übertragen können.
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren, wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Daten nicht korrekt behandeln.
Für die Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie uns an contact@paloravexen.sbs mit dem Betreff "Datenschutz-Anfrage". Wir benötigen einen Identitätsnachweis, um sicherzustellen, dass wir die Daten an die richtige Person herausgeben.
6. Datensicherheit
Wir schützen Ihre Daten mit mehreren Sicherheitsebenen. Technisch und organisatorisch.
Technische Maßnahmen
- SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
- Verschlüsselte Speicherung sensibler Daten in der Datenbank
- Regelmäßige Sicherheitsupdates und Penetrationstests
- Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme
- Tägliche Backups mit verschlüsselter Speicherung
Organisatorische Maßnahmen
- Zugriff auf Daten nur für autorisierte Mitarbeiter
- Regelmäßige Schulungen zum Datenschutz
- Strenge Zugriffskontrollen mit Zwei-Faktor-Authentifizierung
- Dokumentierte Prozesse für den Umgang mit Datenschutzvorfällen
Trotz aller Vorsichtsmaßnahmen gibt es keine hundertprozentige Sicherheit im Internet. Wir tun unser Bestes, können aber nicht für externe Angriffe oder Datenlecks außerhalb unserer Kontrolle garantieren.
7. Cookies und ähnliche Technologien
Wir setzen Cookies sparsam ein – nur dort, wo sie wirklich nötig sind.
Notwendige Cookies
Diese Cookies sind für den Betrieb der Website unverzichtbar. Sie ermöglichen Funktionen wie sichere Anmeldung und Speicherung Ihrer Session. Ohne sie funktioniert die Plattform nicht.
Analyse-Cookies
Mit Ihrer Zustimmung verwenden wir Cookies, um zu verstehen, wie Sie unsere Website nutzen. Diese Daten helfen uns, die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern. Sie können diese Cookies jederzeit ablehnen.
Cookie-Einstellungen verwalten
Sie können Ihre Cookie-Präferenzen jederzeit in Ihren Kontoeinstellungen ändern. In Ihrem Browser können Sie Cookies auch komplett blockieren – beachten Sie aber, dass dann manche Funktionen nicht verfügbar sind.
8. Speicherdauer
Wir bewahren Ihre Daten nur so lange auf, wie wir sie brauchen oder wie es das Gesetz verlangt.
| Datentyp | Speicherdauer | Grund |
|---|---|---|
| Kontoinformationen | Bis zur Löschung des Kontos | Bereitstellung der Dienste |
| Finanzdaten | 10 Jahre nach Kontolöschung | Steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht |
| Kommunikation | 3 Jahre nach letztem Kontakt | Nachweis- und Dokumentationszwecke |
| Zugriffsprotokolle | 90 Tage | Sicherheit und Missbrauchsprävention |
| Analysedaten | 12 Monate | Verbesserung der Plattform |
Nach Ablauf dieser Fristen werden Ihre Daten automatisch und unwiderruflich gelöscht.
9. Minderjährige
Unsere Dienste richten sich an Personen ab 18 Jahren. Wir sammeln wissentlich keine Daten von Minderjährigen ohne Zustimmung der Erziehungsberechtigten.
Falls Sie feststellen, dass wir versehentlich Daten eines Minderjährigen erfasst haben, informieren Sie uns bitte umgehend. Wir werden diese Daten dann sofort löschen.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Gesetze ändern sich, unsere Dienste entwickeln sich weiter. Deshalb müssen wir diese Datenschutzerklärung gelegentlich anpassen.
Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf der Plattform. Die jeweils aktuelle Version finden Sie immer unter dieser Adresse.
Wenn Sie nach einer Änderung unsere Dienste weiter nutzen, stimmen Sie der aktualisierten Datenschutzerklärung zu.
Fragen zum Datenschutz?
Wenn Sie Fragen haben oder mehr über unsere Datenschutzpraktiken erfahren möchten, kontaktieren Sie uns. Wir helfen gerne weiter.