Ich hatte ehrlich gesagt keine Ahnung mehr, wo ich anfangen sollte. Nach einem Brand 2023 waren unsere Unterlagen teilweise verloren, teilweise digital, teilweise in Kisten. paloravexen hat uns geholfen, alles Schritt für Schritt wieder aufzubauen – und zwar so, dass ich es selbst verstehe.
Echte Erfahrungen von echten Kunden
Seit 2019 unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre Finanzunterlagen verständlich zu organisieren. Diese Rückmeldungen stammen von Kunden, die mit uns zusammengearbeitet haben – ohne Schnörkel, ohne Marketing-Gerede.
Was unsere Kunden berichten
Jede Zusammenarbeit ist anders. Manche Kunden kommen mit chaotischen Ordnern, andere haben bereits Systeme, die einfach nicht mehr funktionieren. Hier teilen einige ihre Perspektiven.
Wir haben im Februar 2025 gewechselt, weil unser alter Dienstleister einfach nicht mehr erreichbar war. Bei paloravexen war ich überrascht, wie transparent alles erklärt wurde. Keine versteckten Gebühren, keine komplizierten Verträge. Das schätze ich besonders.
Mein Steuerberater meinte im Januar, meine Belege seien ein Albtraum. Also habe ich paloravexen kontaktiert. Innerhalb von drei Wochen war alles sortiert und digitalisiert. Der Steuerberater war zufrieden, ich auch – und das nächste Mal wird es viel einfacher.
Wie unsere Kunden typischerweise starten
Die meisten durchlaufen ähnliche Phasen – von der ersten Bestandsaufnahme bis zur langfristigen Routine. Das hier ist kein starres Programm, sondern der Weg, den viele gegangen sind.
1
Erstgespräch und Analyse
Wir schauen uns gemeinsam an, was bereits vorhanden ist. Manchmal sind es Excel-Tabellen, manchmal stapelweise Papier. Ziel ist es, den aktuellen Zustand zu verstehen – ohne zu bewerten.
- Bestandsaufnahme der vorhandenen Unterlagen
- Klärung der wichtigsten Anforderungen
- Erste Empfehlungen für nächste Schritte
2
Strukturierung und Digitalisierung
Hier beginnt die eigentliche Arbeit. Dokumente werden kategorisiert, digitalisiert und in ein System gebracht, das langfristig funktioniert. Das dauert je nach Umfang zwischen zwei und sechs Wochen.
- Digitalisierung physischer Belege
- Einrichtung einer logischen Ordnerstruktur
- Erste Testläufe mit dem neuen System
3
Schulung und Übergabe
Das System funktioniert nur, wenn Sie es selbst nutzen können. Deshalb nehmen wir uns Zeit, alles in Ruhe zu erklären – meist in zwei bis drei Sitzungen, je nachdem wie komplex Ihre Anforderungen sind.
- Einführung in das neue Ablagesystem
- Praktische Übungen mit echten Beispielen
- Klärung offener Fragen und Anpassungen
4
Laufende Betreuung
Nach der Einrichtung bleiben wir als Ansprechpartner verfügbar. Manche Kunden melden sich einmal im Quartal, andere nur zur Steuersaison. Das hängt ganz von Ihrem Bedarf ab.
- Regelmäßige Check-ins nach Bedarf
- Anpassungen bei veränderten Anforderungen
- Unterstützung bei Jahresabschlüssen
Realistische Ergebnisse aus der Praxis
Wir versprechen keine Wunder. Aber die meisten Kunden berichten nach einigen Monaten von spürbaren Verbesserungen – weniger Stress, besserer Überblick, mehr Zeit für das eigentliche Geschäft.
Zeitersparnis bei Steuererklärungen
Viele Kunden berichten, dass die jährliche Steuervorbereitung deutlich weniger Zeit kostet – manche sprechen von mehreren Stunden, andere von ganzen Tagen. Das hängt natürlich vom Ausgangszustand ab.
Bessere Zusammenarbeit mit Steuerberatern
Wenn Unterlagen strukturiert sind, läuft die Kommunikation mit dem Steuerberater reibungsloser. Weniger Rückfragen, weniger Verzögerungen, weniger Frustration auf beiden Seiten.
Mehr Klarheit über die eigene Situation
Ein unterschätzter Vorteil: Wenn Ihre Finanzen organisiert sind, haben Sie einen besseren Überblick. Das hilft bei Entscheidungen und gibt einfach ein besseres Gefühl.